Stellenausschreibungen

Die Bundesstiftung Magnus Hirschfeld (BMH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Assistenz der Geschäftsführung und Projektförderungsmanagement (m/w/d)

in Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (29,5 Wochenstunden). Die Tätigkeit ist unbefristet. Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend Entgeltgruppe 9b TVöD Bund Ost vergütet.

Tätigkeits- und Anforderungsprofil:

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• selbständige Vorbereitung, Durchführung und Ausbau des externen Projektförderungsmanagements in Abstimmung mit dem Fachbeirat und dem Vorstand, Erstellung von Evaluationen der Projektförderung, selbständige Begleitung der geförderten Projekte
• allgemeine Assistenzaufgaben
• erste_r Ansprechpartner_in der Stiftung bei Fragen zur IT, Office- und Internet-Anwendungen, Zuständigkeit für den externen IT-Dienstleister der Stiftung
• Organisation sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Unterstützung des Vorstands bei dessen eigener Projektarbeit
• Wahrnehmung einzelner Aufgaben Sekretariat/Verwaltung (bei hohem Arbeitsaufkommen, Urlaubs-/Krankheitsvertretung)

Ihr Profil:

• möglichst abgeschlossenes Studium der Geistes- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
• möglichst Praxiserfahrung aus Geschäftsführungs- und/oder Vorstandsbereichen z.B. bei Stiftungen, Verbänden, Vereinen, Politik und Zivilgesellschaft
• hohe Affinität zu IT, Internet, Content-Management-Systemen, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• hohe planerische und organisatorische Kompetenz, selbständiges Arbeiten
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• möglichst Erfahrungen mit und Zugang zu LSBTIQ+ Themen und Netzwerken
• Kommunikationsstärke, Teamdenken und hohe Einsatzbereitschaft

Bewerbungsfrist ist der 20. November 2020. 

Bewerbungen sind ausschließlich anonym über das Bewerbungstool der Stiftung möglich: https://mh-stiftung.de/service/bewerbungsformular/