Stellenausschreibungen

Die Bundesstiftung Magnus Hirschfeld (BMH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Assistenz der Geschäftsführung und Projektförderungsmanagement (m/w/d)

in Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (29,5 Wochenstunden). Die Tätigkeit ist unbefristet. Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend Entgeltgruppe 9b TVöD Bund Ost vergütet.

Tätigkeits- und Anforderungsprofil:

Ihre Arbeitsaufgaben:

  • Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • selbständige Vorbereitung, Durchführung und Ausbau des externen Projektförderungsmanagements in Abstimmung mit dem Fachbeirat und dem Vorstand, Erstellung von Evaluationen der Projektförderung, selbständige Begleitung der geförderten Projekte
  • allgemeine Assistenzaufgaben
  • erste_r Ansprechpartner_in der Stiftung bei Fragen zur IT, Office- und Internet-Anwendungen, Zuständigkeit für den externen IT-Dienstleister der Stiftung
  • Organisation sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Unterstützung des Vorstands bei dessen eigener Projektarbeit
  • Wahrnehmung einzelner Aufgaben Sekretariat/Verwaltung (bei hohem Arbeitsaufkommen, Urlaubs-/Krankheitsvertretung)

Ihr Profil:

  • möglichst abgeschlossenes Studium der Geistes- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
  • möglichst Praxiserfahrung aus Geschäftsführungs- und/oder Vorstandsbereichen z.B. bei Stiftungen, Verbänden, Vereinen, Politik und Zivilgesellschaft
  • hohe Affinität zu IT, Internet, Content-Management-Systemen, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • hohe planerische und organisatorische Kompetenz, selbständiges Arbeiten
  • sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
  • möglichst Erfahrungen mit und Zugang zu LSBTIQ+ Themen und Netzwerken
  • Kommunikationsstärke, Teamdenken und hohe Einsatzbereitschaft

Bewerbungsfrist ist der 20. November 2020. 

Bewerbungen sind ausschließlich anonym über das Bewerbungstool der Stiftung möglich: https://mh-stiftung.de/service/bewerbungsformular/

 

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